Veelgestelde vragen

Goeie vraag! Het is eigenlijk super simpel: we zijn hetzelfde bedrijf, maar met verschillende petten op: • Veluwe Experts.
Dé naam als je zoekt naar teambuilding en events op de Veluwe
* Fuori (www.fuori.nl). Ons avontuurlijke alter ego voor exclusieve events door heel Nederland.
* Buitenkokers (www.buitenkokers.nl). De culinaire helden die op houtvuur koken alsof hun leven ervan afhangt (spoiler: ze zijn er echt goed in)

Drie namen, één team, één missie: jouw groep een onvergetelijke tijd bezorgen. Met respect voor de natuur, altijd.

• Oké, time to brag: we zijn gewoon de beste op de Veluwe. En dat zeggen we niet zomaar. Na 25 jaar weten we precies wat werkt. Hier is waarom je voor ons kiest:
• Alles onder één dak. Geen gedoe met tien verschillende leveranciers. Wij regelen alles. Punt.
• Eén contactpersoon, altijd bereikbaar. Van het eerste gesprek tot nabellen een week later. Jij hebt één nummer, wij kennen je verhaal.
• We zijn érg goed in wat we doen. 25 jaar ervaring in vervoer, hotels, catering, activiteiten. Letterlijk alles.
• We maken belevingen, geen events. Bij ons praten mensen nog maanden later over. Dat is het verschil.
• Service is onze tweede natuur. We zijn niet tevreden tot jij dat bent. Echt niet.
• Verliefd op de natuur. We behandelen de Veluwe als ons eigen huis. Met respect en liefde.
• Geen domme activiteiten. 4×4’s die het bos vernielen? Quads die alles kapotmaken? Nope. Not our style.
• Biologisch en lokaal. Ons eten komt uit de buurt en is met liefde gemaakt. You can taste it.
• Staatsbosbeheer is onze buddy. We werken samen, volgens de regels, voor het beschermen van de natuur.
• Onze gouden regel? Beschermen, beleven, benutten, in die volgorde. De natuur eerst, altijd. Daarom zijn we de beste.

Van 20 tot 1000 mensen. Yep, you read that right. Klein teamuitje? Check. Megacongres? Also check. We hebben de expertise, de locaties en de logistiek om beide ends van het spectrum te rocken.

De Veluwe is ons thuishonk, we kennen hier elke boom, elke plek, elk geheim spotje. Maar via Fuori (www.fuori.nl) gaan we ook gewoon door heel Nederland. En uiteraard ook met Buitenkokers (www.buitenkokers.nl), wij bouwen onze buitenkeuken overal op, daar waar ruimte is.

Want soms vraagt jouw plan om een andere vibe. No problem, we make it happen.

We werken met verschillende locaties op de Veluwe, waaronder twee bijzondere plekken:

1. Schaapskooi Boeschoten. Een authentieke Schaapskooi midden in de natuur, volledig gerenoveerd, zeer sfeervol en wij zijn erg trots dat wij deze bijzondere locatie mogen gebruiken voor onze unieke events.
2. Landgoed Stakenberg. Een prachtig Landgoed met vele mogelijkheden. Daar hebben wij onze Argentijnse Asado gebouwd voor hele bijzondere outdoor cooking avonden.
   En daarna kun je letterlijk zo je bedje in rollen, want onze festival tent staat achter het hotel.
3. Daarnaast hebben we toegang tot vele andere natuurlocaties en vergaderplekken in het groen, afhankelijk van je wensen en groepsgrootte.
   
   En ja, ook buiten de Veluwe, kennen wij erg veel locaties met deze vibe.
   

Jazeker! We doen veel aan binnen én buiten vergaderen of een combinatie daarvan. Denk aan een vergadering binnen met een inspirerende wandeling of activiteit buiten, of een mix van werkruimtes binnen en teambuilding in de natuur. Of wat denk je van een kampvuurborrel nadien? Het beste van twee werelden!
En altijd met eten wat vers, en ter plekke wordt bereid met zoveel mogelijk ingrediënten uit de streek en seizoensgebonden.

We bieden een breed scala aan activiteiten, allemaal met respect voor de natuur.
Een kleine greep:

1. Teambuilding in combinatie met samenwerkopdrachten, interactieve workshops.
2. Vergaderen in de natuur. Creatieve sessies onder de bomen, walking meetings
3. Buitenkoken. Samen koken op houtvuur als ultieme teambuilding. Geen zin om te koken? Dan koken onze chefs graag voor je met onze Outdoor Cooking.
4. Natuurwandelingen of op de fiets. Begeleide tochten door de Veluwe met onze enthousiaste natuurgidsen.
Workshops. Van bushcraft tot mindfulness in de natuur.

En nee, bij ons geen 4×4’s of quads die door het bos scheuren, dat past niet bij onze visie op natuurbeleving.

We doen veel maatwerk! Elk team is anders en heeft andere doelen. We luisteren naar je wensen, denken met je mee en creëren een programma dat perfect bij jullie past. Of je nu teambuilding wilt combineren met een strategische sessie of een volledig verzorgd meerdaagse programma zoekt, wij maken het mogelijk.

Slecht weer bestaat niet, alleen slechte kleding. We staan elke dag klaar, rain or shine. Sterker nog: een beetje regen maakt het soms juist epischer. We hebben goede regenkleding, zorgen voor overkappingen, een extra vuurtje voor de warmte of passen activiteiten aan waar nodig, en hebben altijd een plan B (en C) paraat.
De Veluwe is in elk seizoen next level mooi.

Je kunt bij ons alles uit één hand regelen! Van een simpele teamactiviteit tot een compleet verzorgd event met vergaderen, activiteiten, catering en diner bij het vuur. En ook de touringcar en de overnachtingen regelen wij graag voor je. Wij hebben eigen locaties en meerdere partners, dus altijd een oplossing om jullie onder te brengen op onze mooie Veluwe.

Via Buitenkokers (www.buitenkokers.nl) verzorgen wij alle culinaire aspecten met eerlijk eten en pure ingrediënten van het seizoen en uit de streek.

Natuurlijk! Geef je dieetwensen en allergieën vooraf door en we zorgen dat iedereen kan genieten. Vegetarisch, veganistisch, glutenvrij, halal, het maakt ons niet uit. Lekker eten voor iedereen is ons uitgangspunt.
Je gaat bij ons altijd met een lach op je gezicht en tevreden buik naar huis!

Duurzaamheid zit in alles wat we doen.

1. Biologische en lokale producten. Minder transport, betere kwaliteit.
2. Respect voor de natuur. We volgen de richtlijnen van Staatsbosbeheer.
3. Geen agressieve activiteiten. De natuur wordt niet beschadigd.
4. Minimale afvalproductie. Herbruikbaar servies, composteren waar mogelijk.
5. Educatie. We leren deelnemers bewuster om te gaan met de natuur.
   
   Onze filosofie: Beschermen, beleven en benutten, in die volgorde.

Staatsbosbeheer is dé beheerder van natuurgebieden in Nederland. Door met hen samen te werken, zorgen we ervoor dat onze activiteiten verantwoord en volgens de regels plaatsvinden.
Zo kunnen we de Veluwe gebruiken voor prachtige events, zonder de natuur te beschadigen. Het is een win-win: wij mogen mooie plekken gebruiken, en de natuur blijft beschermd.

Dat hangt een beetje af wat je wensen zijn. De goedkoopste buiten kookworkshop bij ons is 53 euro pp excl. 21 % BTW. Je gaat dan zes van onze meest favoriete gerechten maken. Daar zit één vleesgerecht bij, één visgerecht uit de rookoven, een dessert en drie gerechten met seizoensgroenten.

Onze seizoen kookworkshops kosten 73 euro pp. excl. 21% BTW. Je krijgt dan meer variatie in gerechten. Ook kun je elke buiten kookworkshop bij ons uitbreiden met extra luxe vlees, zoals bijvoorbeeld bavetten, picanha of tomahawk. Maar ook luxe vis is mogelijk zoals zalm of kreeft.
Vraag gerust naar de mogelijkheden, samen met jullie wensen maken wij graag een menu op maat voor jullie gezelschap.

Bij elke buiten kookworkshop moet je nog rekenen op de afrekening van de drankjes, dit is soms een drank arrangement, of op nacalculatie. Dat is per locatie verschillend.
Wij kunnen ook op jullie eigen locatie komen en dan kun je de drankjes uiteraard drankjes zelf verzorgen. Dat scheelt geld.
Ook heb je dan geen locatiekosten. Elke locatie waar wij mee samenwerken vragen om locatiekosten/huur. En ook dat is wisselend per locatie en per groepsgrootte. Zie https://www.buitenkokers.nl/locaties/ over al onze locaties waar wij onze buiten kookworkshops verzorgen.
Wij helpen je graag verder hiermee!

Dat hangt af van de groepsgrootte en het seizoen. Voor grotere groepen (100+ personen) adviseren we minimaal 6 maanden vooruit te boeken.
Voor kleinere groepen kan het ook korter, vooral buiten het hoogseizoen. Wij raden aan om tussen november en maart te boeken voor grotere groepen óf als jullie vast zitten aan een datum, bijvoorbeeld in de maand juni en september.

Het hoogseizoen voor teamdagen, vergaderarrangementen en teambuilding is van mei tot half juli en daarna weer na de zomervakantie tot half november.
Vervolgens is de maand december ook altijd erg druk voor kerstborrels en eindejaarsbijeenkomsten. Dus wees er op tijd bij. Dan hebben wij nog lekker veel mogelijkheden.

Neem gerust contact op, we kijken altijd wat mogelijk is!

Omdat we veel maatwerk leveren, verschilt elke offerte. De prijs hangt af van:

1. Aantal deelnemers.
2. Gekozen activiteiten.
3. Duur van het programma.
4. Catering (ontbijt, lunch, diner).
5. Locatie en seizoen.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat. We denken graag met je mee over wat past binnen je budget.

Naast een goed humeur….
We zorgen voor bijna alles, maar vraag deelnemers wel om:

• Goede (wandel)schoenen. We zijn veel buiten.
• Kleding voor wisselend weer. Lagen zijn handig. Eventueel regenkleding, hoewel we ook altijd beschutting hebben.
• Bij de bevestiging kunnen wij uiteraard de mogelijkheden doornemen. Ook hangt er veel af wat jullie gaan doen die dag(en).
  Wij adviseren jullie graag!

Dat hangt af van de specifieke locatie. Sommige plekken op de Veluwe zijn wat lastiger bereikbaar met OV. We denken graag mee over vervoersopties, van groepsvervoer tot carpoolmogelijkheden.

Geef bij je aanvraag aan of OV-bereikbaarheid belangrijk is, dan zoeken we een passende locatie of denken met je mee over de verbindingen met het OV.

Oh hell yes! Meerdaagse trips zijn waar we écht in shinen.
Hier komt het: alles uit één hand, één contactpersoon, zero stress voor jou. We regelen:

• Vervoer – Touringcar, busjes, whatever. Iedereen komt aan waar ze moeten zijn.
• Slaapplek – Het perfecte hotel of lodge. We kennen de beste plekken.
• Het programma – Van brainstorm tot teamdiner bij het vuur. Alles klopt, alles sluit aan.
• Alle meals – Ontbijt, lunch, diner, borrel. Biologisch, lokaal, next level lekker
• Locaties – Vergaderzalen én buitenspots. We wisselen binnen en buiten af voor max energie.
  
  
  

• Geen gedoe – Eén leverancier, één factuur, één aanspreekpunt. Life’s too short voor logistieke chaos.
• We zijn mega goed in alles – 25 jaar ervaring in hotels, vervoer, catering, activiteiten. Letterlijk. Alles.
• Jouw buddy van start tot finish – Dezelfde contactpersoon die alles weet. Geen overdracht naar “collega’s”, gewoon direct met ons.
• Service? That’s our jam – We zijn niet chill tot jij dat bent. Serieus, we blijven net zo lang bezig tot het perfect is.
• We maken belevingen – Geen standaard bedrijfsuitje. Wél iets waar je team nog maanden over praat bij de koffieautomaat.
  
  Na 25 jaar zijn we niet voor niks dé go-to op de Veluwe voor meerdaagse programma’s. Jij focust op content en teamdynamiek, wij regelen de rest. Deal?

Ja, dat kan! We werken samen met verschillende accommodaties in de regio, van hotels tot bijzondere lodges en groepsaccommodaties. Wil je een meerdaagse programma? We regelen het graag voor je, inclusief overnachting en alle maaltijden.
Bij Landgoed Stakenberg kun je vanaf onze festival tent zo je bedje in rollen. En bij onze Schaapskooi Boeschoten in Garderen hebben wij hotels op loop en fietsafstand.

Dat hangt natuurlijk helemaal af van wat je wil. Wij vinden het erg leuk als je ook echt wat ziet van de Veluwe, en dus niet op één plaats blijft de hele dag.
Bij ons kun je in de ochtend iets heel anders doen bijvoorbeeld dan na de lunch. Wij maken mooie combinaties dat je wat ziet van de prachtige omgeving van de Veluwe, maar ook relaxed in de natuur kan zijn.
Als je ons belt, dan helpen wij je graag met de juiste invulling voor jullie groep, dan stellen we samen een mooi arrangement samen.

We begrijpen dat plannen kunnen veranderen. De specifieke annuleringsvoorwaarden staan in onze offerte en afhankelijk van het moment van annuleren. Over het algemeen geldt: hoe eerder je annuleert, hoe gunstiger de voorwaarden.
We proberen altijd mee te denken in oplossingen, zoals het verplaatsen van de datum.

Absolutely! We verzorgen alles ook gewoon in het Engels, van de eerste mail tot de laatste borrel bij het vuur. Our team is fluent, our vibe is universal, and the Veluwe speaks a language everyone understands: pure nature.

We werken regelmatig met internationale teams en weten precies hoe je groepen uit verschillende landen een onvergetelijke tijd bezorgt. Think: English-speaking guides, menus in English, briefings that actually make sense, and that warm Dutch hospitality that needs no translation.

What we offer in English:

• Full event coordination. From first contact to final feedback
• English-speaking event managers and guides
• Bilingual catering options. Menus and dietary preferences, all sorted
• International team activities. Communication games, outdoor challenges, cooking together
• Cultural context. We’ll explain Dutch quirks, Veluwe history, and why we’re so obsessed with our nature

Whether you’re bringing a team from London, a crew from New York, or a mixed international bunch, we make everyone feel at home. After 25 jaar hosting groups from all over the world, we get it. We got this.

Fun fact: Nature is the best common language. A campfire brings people together, no matter where they’re from. That’s the magic we create.

Bij al onze locaties op de Veluwe kun je gelukkig parkeren. Bij het Landgoed is dat direct voor de deur. Bij onze Schaapskooi zijn er twee parkeergelegenheden, aan de rand van het bos. Daar moet je een klein stukje lopen.
Op beide locaties kun je gratis parkeren.

• Ingeborg Leerkes, eigenaar en oprichter, al 25 jaar aan het roer van Veluwe Experts, Fuori en Buitenkokers.
• Bram Kraai, eventmanager, zorgt dat elk event perfect verloopt.
• Millie Smith, hoofd food & beverage en logistieke duizendpoot, regelt alles achter de schermen en soms ook voor de schermen.
• Anne Bos, event coördinator en buitenkok. Combineert organisatie met culinaire passie.
• Anke Jansen, kun je vinden in de keuken en verzorgt alle voorbereidingen die daar nodig zijn.
• Daarnaast werken we met een vaste schil aan ervaren professionals die allemaal één ding gemeen hebben: passie voor de natuur en voor onvergetelijke events.